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              想提升Office办公效率,快捷键必须用上

               ? 2019-08-19 08:48:00

              日常办公经;嵊玫給ffice软件,自然也少不了Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z这些快捷键的辅助。除此之外,F4和Ctrl+E这两个功能键也不能忽略,它们的作用可大了!

              一、F4

              键盘上的F4键是有大作用的,它可以完全重复上一步操作。

              1、复制粘贴

              输入123,然后按住F4,就会自动再输入一遍123,而且可以无限制复制。

              2、复制粘贴+对齐

              打开PPT文件,先复制第一个图形,然后按F4,可以保证复制出的形状与前一个形状对齐。

              3、格式刷

              如果你想对多个图形进行颜色修改,可以先改一个图形颜色,然后按一下F4,就可以把剩下的图形修改成同一颜色!

              二、Ctrl+E

              Ctrl+E是填充的快捷键,在处理Excel表格时能达到事半功倍的效果。

              1、从表格中提取信息

              比如我们想要从前面的单元格中提取一些信息,只需要录入第一个数据,然后按Ctrl+E,其他就会都出来了。

              2、批量添加符号

              如果我们需要将B列中的书名都添加书名号,可以先填写第一个,再按Ctrl+E,其他也都ok了!

              3、拆分信息

              如果我们要把同一列的数据拆成两列该怎么办?也可以借助Ctrl+E来完成!

              进行Office办公处理时牢记这两个快捷键,你会发现工作效率蹭蹭提升!